Ako vaš fakultet, odnosno odjel/odsjek, sudjeluje u jednoj od CEEPUS mreža, on-line prijavu za Network Mobility potrebno je ispuniti prije 30. lipnja za zimski, odnosno 31. listopada za ljetni semestar, te odabrati na koju instituciju unutar mreže želite ići. Popis dostupnih ustanova pojavit će se na vašem sučelju za prijavu mobilnosti (slijedite poveznicu Manage your mobility applications) nakon što unesete podatke o svojoj matičnoj ustanovi/jedinici unutar ustanove. Nakon što ispunite i podnesete prijavu, vašu prijavu treba odobriti matična ustanova, Nacionalni ured za CEEPUS u Hrvatskoj, ustanova u koju želite ići te Nacionalni ured za CEEPUS u zemlji-domaćinu, koji Vam dodjeljuje stipendiju. Elektronskom poštom primit ćete automatsku obavijest o tome je li vaša stipendija odobrena ili odbijena. Sve ostale podatke i dokumente vezane uz vašu stipendiju primit ćete od Nacionalnog ureda za CEEPUS u zemlji-domaćinu. Popis svih ureda s podacima za kontakt možete pronaći na www.ceepus.info. Također se možete obratiti Nacionalnom CEEPUS uredu u Agenciji za mobilnost i programe EU na ceepus@mobilnost.hr.