Prijavni obrasci
Važno - obavijest o odgodi roka za prijave KA1 i KA3 projekata te način provjere statusa prijave pogledajte ovdje.
- Ključna aktivnost 1 (KA1) – Mobilnost u svrhu učenja za pojedince (Youth Mobility) - ovaj obrazac je nov i ispunjava se samo online (nije više PDF obrazac); za prijavu je potreban EU login pristupnički račun (bivši ECAS), a upute za ispunjavanje potražite ovdje.
- Ključna aktivnost 1 (KA1) – Strateški projekti EVS-a (Europska volonterska služba) NAPOMENA: pri ispunjavanju prijavnog obrasca za Strateški projekt EVS-a potrebno je voditi računa o mogućem trajanju projekta, odnosno o krajnjem prihvatljivom roku za završetak projekta sukladno Ispravku Programskog vodiča, a to je 31. kolovoza 2020.
- Ključna aktivnost 1 (KA1) – Akreditacije za EVS organizacije (Europska volonterska služba) - ovaj obrazac je nov i ispunjava se samo online (nije više PDF obrazac); za prijavu je potreban EU login pristupnički račun (bivši ECAS)
- Ključna aktivnost 2 (KA2) – Suradnja za inovacije i razmjenu dobre prakse
- Ključna aktivnost 3 (KA3) – Potpora reformi politike (Dialogue between young people and policy makers) - ovaj obrazac je nov i ispunjava se samo online (nije više PDF obrazac); za prijavu je potreban EU login pristupnički račun (bivši ECAS), a upute za ispunjavanje potražite ovdje.
Prijave za sve ključne aktivnosti predaju se isključivo elektroničkim putem, a tehničke upute (Technical Guidelines) za ispunjavanje KA1 i KA2 prijavnih obrazaca možete pronaći ovdje.
Prijavne obrasce za Ključnu aktivnost 1, Ključnu aktivnost 2 i Ključnu aktivnost 3 moguće je ispuniti na hrvatskom ili engleskom jeziku.
Obvezni privitci uz prijavu:
- Izjava časti (Declaration of Honour) - sadržana u svakom prijavnom obrascu; potrebno ju je isprintati, popuniti, ovjeriti pečatom i potpisom osobe ovlaštene za zastupanje (s važećim mandatom) te u skeniranom elektroničkom formatu učitati kao privitak prijavnom obrascu.
- Vremenski plan projektnih aktivnosti - KA1 | KA2 | KA3
- Mandatno pismo u potpunosti ispunjeno i potpisano od strane zakonskih zastupnika obje organizacije. Potrebno je ispuniti i zaglavlje mandatnog pisma.
Registracija organizacija
Za sudjelovanje u programu Erasmus+ ustanove se trebaju registrirati putem online alata Europske komisije pod nazivom URF (Unique Registration Facility). Pristup portalu moguć je putem sljedeće poveznice.
Završetkom registracije ustanovi će se dodijeliti jedinstveni PIC broj (Participant Identification Code) koji ćete koristiti prilikom ispunjavanja prijavnog obrasca.
URF alat omogućuje dvije aktivnosti: a) registraciju ustanove i b) ažuriranje podataka ustanove.
Kad se jednom registrirate pri URF-u i dobijete svoj PIC broj više se ne možete registrirati za dodjelu novog PIC-a nego se istim koristite za sve buduće prijave.
Nakon registracije i dobivanja PIC broja, a najkasnije do trenutka prijave, ustanove su obvezne dodati na URF portal dokumente o pravnoj osobi (Legal entity form) i financijskoj identifikaciji (Financial identification form). Obrasce dokumenata možete pronaći u odjeljku Upute i priručnici niže na stranici. Ako zatraženi iznos financijske potpore premašuje 60 000 EUR, a prijavu podnosi privatna ustanova, potrebno je dodati i račun dobiti i gubitka te bilancu za posljednju dostupnu godinu.
Za pristup portalu potreban je EU Login račun (prijašnji ECAS - European Commission Authentication System). Upute za otvaranje EU Login računa nalaze se u nastavku.
VAŽNO: Opisanu registraciju ustanova i unos potrebne dokumentacije moguće je izvršiti u bilo kojem trenutku, a najkasnije do trenutka podnošenja prijave. Molimo da registraciju i unos dokumentacije izvršite na vrijeme, ne čekajući krajnji rok za podnošenje prijava, kako biste izbjegli moguće poteškoće uzrokovane mogućim preopterećenjem sustava neposredno prije roka za prijavu.