Procedura za povrat putnih troškova

Procedura za povrat putnih troškova (na snazi od 12.6.2018.)

Od 12.6.2018. na snazi je niže opisana procedura za povrat putnih troškova odlazim stipendistima programa CEEPUS koja se primjenjuje za sve odlazne mobilnosti koje su započele nakon 12.6.2018. (uključujući i 12.6.2018.).

 

Studenti i doktorandi imaju pravo na povrat putnih troškova najviše za jednu ostvarenu mobilnost, a nastavno osoblje najviše za dvije ostvarene mobilnosti tijekom jedne akademske godine. U okviru jedne mobilnosti stipendist ima pravo na povrat putnih troškova za jedno povratno putovanje, prema niže navedenim uvjetima.

 

Obračun putnih troškova temelji se na paušalnim iznosima, podijeljenima u 6 razreda:

 

Udaljenost 
(u jednom smjeru):

Iznos
(za povratno putovanje):

do 200 km

300,00 kn

između 200 i 299 km

500,00 kn

između 300 i 499 km 

750,00 kn

između 500 i 549 km

1.100,00 kn

između 550 i 699 km

1.500,00 kn

700 i više km

1.800,00 kn

 

Udaljenost se odnosi na zračnu udaljenost između matične ustanove stipendista i ustanove primateljice te se izračunava pomoću online kalkulatora udaljenosti (Distance calculator): https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en.

 

Zahtjev za povrat putnih troškova podnosi matično visoko učilište za svoje odlazne stipendiste, po završetku njihove mobilnosti. Zahtjev se podnosi na službenom memorandumu visokog učilišta/odsjeka te biti ovjeren potpisom osobe koja podnosi zahtjev i pečatom ustanove te treba sadržavati ime i prezime stipendiste, razdoblje i mjesto održavanja mobilnosti te projektni broj.

 

Uz spomenuti zahtjev, stipendist je dužan dokazati da je mobilnost ostvarena, ispunjavanjem dokumenata Mobility Report (izvješće s mobilnosti) i Letter of Confirmation (potvrda o ostvarenoj mobilnosti) u online sustavu CEEPUS-a (www.ceepus.info). Stipendisti ispunjavaju navedena izvješća, potom ih ispisuju i daju na potpis i ovjeru ustanovi primateljici te ih potom ponovno, ispunjene i ovjerene, učitavaju u CEEPUS sustav. Navedeni  dokumenti u trenutku podnošenja zahtjeva za povrat trebaju biti vidljivi u CEEPUS sustavu.

 

Rok za podnošenje zahtjeva za povrat putnih troškova jest najkasnije 45 kalendarskih dana od završetka mobilnostiRok za donošenje odluke (odobrenje ili odbijanje zahtjeva) jest 30 kalendarskih dana od primitka zahtjeva. U slučaju da NCO-HR od podnositelja zahtjeva traži nadopunu dokumentacije, rok za donošenje odluke produljuje se sukladno broju dana potrebnih za dostavu dodatne dokumentacije. 

 

Zahtjev se podnosi na adresu:

Agencija za mobilnost i programe EU

Frankopanska 26, 10000 Zagreb,

uz naznaku: za Nacionalni ured za CEEPUS

 

Popis potrebne dokumentacije za ostvarivanje prava na povrat putnih troškova:

  • zahtjev na memorandumu matičnog visokog učilišta/odsjeka, ovjeren potpisom nadležne osobe i pečatom ustanove/odsjeka (dostavlja se poštom na adresu Agencije prema gore navedenim uputama);
  • valjano ispunjen te ovjeren Mobility Reportu CEEPUS sustavu za sve stipendiste za koje se podnosi zahtjev (Mobility Report nije potrebno printati);
  • valjano ispunjen te ovjeren Letter of Confirmation u CEEPUS sustavu za sve stipendiste za koje se podnosi zahtjev (Letter of Confirmation nije potrebno printati).

 

NAPOMENA:  Stipendisti su, prije odlaska na put, o planiranom putovanju dužni obavijestiti nadležnu službu za računovodstvo i financijske poslove matičnog visokog učilišta, kako bi provjerili je li, sukladno propisima samoga visokog učilišta, potrebno izraditi putni nalog prije odlaska na mobilnost u svrhu kasnijeg podnošenja zahtjeva za povrat putnih troškova Nacionalnom uredu za CEEPUS.